And so do you J
Office 2010 Professional Plus tarjoaa mitä erinomaisimman työkaluvalikoiman jokaisen tehokäyttäjän tarpeisiin. Hups, kirjoitinko tehokäyttäjän, kyllä tämä sopii ihan kaikille väriin ja osaamiseen katsomatta. Asiat ovat tehty yksinkertaisiksi ja helpoiksi.
Viime ajat olen käyttänyt aktiivisesti OneNote-työkalua dokumentoimaan palavereja, wörkshoppeja, teknisiä toteutuksia yms. Työkalu on kerrassaan mainio, sillä jokaista tehtyä merkintää voidaan kuvata TAGeillä eli metadatalla. Otetaan esimerkki selventämään tagien käyttämistä. Olet pitämässä palaveria ja kirjoitat muistiota. Usein keskusteluissa nousee esiin aiheita kuten:
- tehtävät asiat Todo
- huomioitavat asiat Note
- kysymykset Question mark
- kriittiset asiat Critical
- etc.
Sen sijaan, että muistiossa kopioisit tietoa paikasta toiseen, voit tägätä aiheet suoraan niitä kirjoittaessasi joko pikanäppäimillä (CTRL+1 etc.) tai valitsemalla soveltuvan tägin alasvetovalikosta. Tuumailin eilen, että lisäämällä custom tägejä esim. tiimin jäsenille, voit suoraan tägätä tehtävät oikealle henkilölle. Mahtavaa eikö totta.
Mieleesi saattaa nousta kysymys, mikä merkitys tällä tägillä on muistion kirjoittamisen yhteydessä. No tietenkin se, että voit jälkeenpäin listata tietoa tägien perusteella. OneNote antaa mahdollisuuden luoda useita tietokantoja, välilehtiä ja välilehdille sivuja. Haku löytää haluamastasi alueesta valitsemasi tägin. Enää ei tarvitse etsiä tietoa vaan tieto etsii sinut J helposti ja yksinkertaisesti.
Tägit varmaan tulivat tutuksi. Seuraavana pari lisä featurea, jotka rokkaavat minusta tosi tyylikkäästi:
- audio- tai video-nauhoitus suoraan osaksi muistiinpanoa
- web clipping à kun liität web-sivulta sisältöä, linkki kopioituu automaattisesti
- screen snipping à voit rajata suoraan mitä haluat liittää osaksi muistiota ilman turhia leikepöytäoperaatioita
- teet OneNoteen mitä tahansa, yhdellä klikkauksella kaikki on jaettavissa ja sähköpostitse lähetettävissä tarvitseville
Tuskin tässä enempää tarvitsee mainostaa tätä kelpotyökalua. Eikun käyttämään vaan ja laita kommenttia tulemaan mitä mieltä itse olet tästä uudesta työkalusta.
