Aikaisemmassa postauksessa kehuin OneNoten ominaisuuksia tagien suhteen.
Nyt käyttäessäni uusinta sähköpostiohjelmistoa eli Outlook 2010:aa jälleen uusi ja mainio lisäominaisuus on käytettävissä.
Muistion kirjoittamisen yhteydessä voit suoraan määrittää Outlook-tehtäviä, eli tägien etsiminen ei ole tarpeen vaan tehtävälistalle tulee automaattisesti sovitut tehtävät. Ei voisi uskoa miten hyvin toimiva ja jälleen työskentelyä nopeuttava ominaisuus. Outlook-tehtävän määrityksen yhteydessä voit myös asettaa tehtävän takarajan tai aloitusajankohdan.
Microsoft lupaa tehostunutta työntekoa uusilla työkaluilla, jolloin tämä tarkoittaa koko paketin käyttöönottamista. Yksi ei tuo lohtua, kun käytät kaikkia uusia MS:n työkaluja saavutat tehokkuutta ja nopeutta. Yhtenä etuna on mm. valintanauhan painikkeiden käyttäminen eri ohjelmistoissa: ei tarvitse opetella pyörää uudestaan, samoja toimintoja löytyy usean ohjelman kesken.
OCS:n nykyversioon en tosin ole täysin tyytyväinen. IBM Lotus Sametime sisälsi joitain parempia ominaisuuksia kuten kuvaruutuleikkeet sekä omien kuvien käytön hymiöinä keskustelussa. Automaattinen statuksen vaihto ei aina ole toivotun automaattinen, mikähän sitä vaivaa? Yksi huippuhyvä piirre on välitön työpöydän jakaminen kaverille suoraan keskustelusta, toimii todella nopeasti. Tässä olen tosin havainnut pientä epävakautta, yhteys pätkii turhankin helposti mikä ei näytä vaivaavan Live meetingiä ollenkaan.
Summa summarum: jos haet tehoja, ota käyttöön uusimmat työkalut ja opettele niiden käyttö, hyödynnä ominaisuudet ja tarvittaessa muuta työskentelytottumuksiasi. Odottelen innolla TeamSaittien aikaa, jolloin saadaan tiimien toimintakin uudelle tasolle.
